Dal 2021 la ns. newsletter è rinnovata; ora è:
- più chiara nell’esposizione delle informazioni
- più diretta su ciò che dovrebbe interessare un titolare del trattamento
- disponibile e recuperabile anche su www.xp24.it
Il ns. Studio è deciso ad offrire questo servizio come “la newsletter che contribuisce alla accountability del titolare”.
Ricordiamo che l’art. 5 § 2 del GDPR, parla della accountability come del senso di responsabilizzazione del titolare “competente” cioè,
- esperto nel trattare e proteggere i dati degli interessati
- e anche “in grado di comprovarlo”.
Con tutti i suoi onerosi impegni, è davvero possibile che un titolare possa riuscire ad essere, in fatto di privacy, “esperto” e “in grado di comprovarlo”?
Assolutamente sì!
Il titolare conosce perfettamente la sua organizzazione e ciò che succede nelle sue strutture, anche in merito alle attività di trattamento dei dati personali.
Per l’accountability del titolare, “scorrere rapidamente” i titoli e le anteprime di possibili “cose da fare” è sufficiente a renderlo “esperto”, perché gli permette di:
- confrontare gli argomenti proposti con i dati che la sua struttura tratta
- chiamare i ns consulenti per ulteriori chiarimenti ed eventuali applicazioni
- e infine, di essere persino “in grado di comprovarlo”!
In sostanza, quindi, il ns. Studio è assolutamente certo che, una buona “scorsa” della ns. newsletter contribuisce all’accountability del titolare!
Edizioni della newsletter:
L’edizione ordinaria della newsletter è mensile.
Edizioni supplementari, inoltre, possono essere inviate ogni volta che sono disponibili informazioni o comunicazioni urgenti o utili per i destinatari.
Finalità e destinatari della newsletter:
La newsletter viene predisposta soltanto per le seguenti finalità:
- segnalare informazioni istituzionali e adempimenti privacy che potrebbero riguardare determinati titolari di trattamento
n. b.: se un titolare dovesse ritenere che le informazioni ricevute si applicano a sè, deve contattare subito i ns. consulenti - aggiornare gli iscritti riguardo ai contenuti e alle applicazioni privacy
Infine, si precisa che la newsletter è inviata solo ai seguenti interessati:
- clienti e rispettivi dipendenti e collaboratori che utilizzano il servizio amministrativo annuale privacy XP24 prestato dal ns. Studio
- utenti web che richiedono l’iscrizione gratuita alla sola newsletter (sono escluse le comunicazioni e gli approfondimenti riservati ai clienti)
Contenuti della newsletter:
La newsletter può riguardare temi quali:
-
INFORMAZIONI E COMUNICAZIONI PRIVACY
- norme e provvedimenti privacy (GDPR, Codice Privacy d. lgs. 101/2018, i provvedimenti del Garante, ecc.), adempimenti privacy (diritti degli interessati, trattamento dei dati, gestione di autorizzati ai trattamenti, responsabili, procedure organizzative privacy, ecc.), protezione dei dati (misure artt. 32-36 GDPR, norme e provvedimenti del Garante, indicazioni EDPB [Comitato UE di protezione dati, ecc.)
-
SICUREZZA E PROTEZIONE DEI DATI
- ad es., analisi dei rischi sui trattamenti, misure tecniche indicate dal GDPR, dal Garante o dall’EDPB, oppure, raccomandate dal mondo della “cultura della sicurezza”, ecc.
-
ORGANIZZAZIONE PRIVACY
- ad es., informative agli interessati, istruzioni agli autorizzati, contratti art. 28 dei responsabili, documenti e registri privacy, ecc.
-
APPROFONDIMENTI PRIVACY XP24
- ad es., analisi sistematiche di norme, adempimenti e provvedimenti privacy, misure di sicurezza e protezione dati, organizzazione degli adempimenti, ecc.
Raccomandazione finale:
Nella suindicata sezione relativa alla “finalità” di questa newsletter abbiamo precisato la seguente indicazione:
n. b.: se un titolare dovesse ritenere che le informazioni ricevute si applicano a sè, deve contattare subito i ns. consulenti
Nell’interesse del titolare, è di fondamentale importanza attenersi a questa indicazione.