L’INFORMATIVA PRIVACY GENERALE ONLINE

L’informativa privacy generale online

• è stata pensata per riguardare la maggioranza dei tuoi trattamenti quindi, si applica a molti dei casi in cui devi rendere l’informativa
• è disponibile online tramite il web server XP24 quindi, non è obbligatorio che tu abbia un tuo sito web
• è codificata e assegnata con uno specifico URL e LINK quindi, è univoca, riservata e discreta
• è aggiornata direttamente ogni volta che è necessario quindi, è subito pronta, e senza alcun intervento tecnico web

pertanto, in cartaceo o tramite URL o LINK rendi a tutti la tua informativa, ad es.:

• nella tua sede

  • esponila nei tuoi locali e uffici tienila a portata di mano, stampata o sul pc distribuiscila sui tavoli della sala di attesa

• sui documenti che invii agli interessati

  • da qualche parte, in modo visibile scrivi ad es.: La nostra informativa privacy è consultabile tramite il seguente URL … riporta l’URL

• in calce alle email che spedisci ogni giorno
  

  • scrivi un testo del tipo, ad es.: Tramite il seguente link è possibile consultare la nostra … riporta il LINK suggerito

• con una email periodica, ad es. annuale

  • invia una comunicazione del tipo, ad es.: Tramite il seguente link è possibile consultare la nostra … riporta il LINK suggerito

n.b.: riguardo all’invio di email massive, conviene cercare su internet qualche specifico consiglio su come evitare che le email vengano intercettate e bloccate come spam

In sostanza:

L’INFORMATIVA PRIVACY GENERALE SERVE ANCHE A CHI HA UN SITO WEB?

Questo tipo di informativa dovrebbero averla tutti, perchè è predisposta in base ai trattamenti dichiarati dal titolare, ed è completa, ottimizzata, conforme al GDPR e aggiornata

Pertanto, salvo ragioni particolari, l’URL o LINK di questa informativa privacy, dovrebbe comparire al fianco del link cookie e privacy policy che il webmaster ha predisposto per il sito web

Qualora la  “cookie e privacy policy”  fosse stata predisposta come documento unico ai fini privacy, sia per cookie e dati di navigazione del sito che per informativa privacy generale, sarebbe meglio che quest’ultima parte fosse sostituita dal un link di rimando alla informativa privacy generale

In questo modo, gli aggiornamenti dell’informativa privacy generale non comporteranno più continui interventi e modifiche tecniche del sito

N.B.: se nel sito non fosse presente una informativa cookie e privacy policy, forse potresti chiederla al tuo webmaster, precisando che, per quanto riguarda la parte normativa privacy, i nostri consulenti sono pronti
ad essere di supporto

 

L’INFORMATIVA PUO’ ESSERE CONTESTUALIZZATA NELLA PAGINA PRIVACY DEL SITO WEB DEL CLIENTE?

SI! Ecco un  esempio di codice html  da inserire sulla pagina “privacy” del sito web (attenzione: l’URL https://xp24.it/ip/090BO230A01.htm va sostituito con quello attribuito al cliente)

<iframe src=”https://xp24.it/ip/090BO230A01.htm” width=”100%” height=”4400″ frameborder=”0″ marginwidth=”0px” marginheight=”0px” scrolling=”si” align=”left”>Il tuo browser non supporta gli iframe.</iframe>

Per approfondire le implicazioni riguardo a pubblicare immagini online consultare la seguente infografica, raggiungibile anche tramite questo link del sito del Garante